فرآیند های حسابداری و تصمیماتی که در این راستا اخذ می گردد، در روند سامان دهی تجارت های مختلف، نقش مهم و تعیین کننده ای را ایفا می کند.

کسب و کارها و تجارت های مختلف بدون داشتن یک سیستم حسابداری تحت وب دقیق و جامع نمی توانند کسب و کار را به درستی مدیریت نمایند و با ریسک زیادی مواجه می شوند که در پی آن کسری نقدینگی و جرائم مالیاتی به بار خواهد آمد.

بهینه سازی فرآیند های حسابداری:

بهینه سازی فرآیند های حسابداری آنلاین دارای انواع مختلفی از روش ها می باشد که باعث بهبود روند حسابداری شده و در راه اندازی فرآیندهای حسابداری، کمک زیادی می کنند. یکی از این موارد انتخاب نرم افزار های حسابداری رایگان مورد نیاز می باشد که انتخاب آن در توسعه کار، بسیار مفید است.

برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.

حساب های تجاری اختصاصی:

به منظور بررسی هزینه ‌ها و درآمد ها باید حساب بانکی و کارت ‌های اعتباری شرکت از حساب ‌های شخصی اشخاص درون شرکت و صاحبان کسب و کار کاملا جدا باشد.

مدیریت هزینه ‌ها:

داشتن یک نرم افزار حسابداری آنلاین کامل و جامع برای مدیریت هزینه از جمله هزینه های پرسنل و حقوق و دستمزد و … ضروری است و سیستم حسابداری بایستی قابلیت ثبت هزینه ها را داشته باشد.

علاوه بر بررسی پرداختی ها، این نرم افزار باید توانایی دسته بندی هزینه ها را نیز داشته باشد تا بتوان گزارشات را مدیریت نموده و به ثبت موارد مالیاتی رسیدگی نمود.

مدیریت حساب های پرداختی:

سیستم حسابداری آنلاین جامع به بخش مدیریت کمک می کند که حساب های پرداختی به درستی مدیریت شوند و اعتبار شرکت به خطر نیفتد زیرا در غیر این صورت ممکن است با هزینه‌ های غیر ضروری، دیرکرد و سایر هزینه ها مواجه گردند.

مدیریت حساب ‌های دریافتی:

در این مورد می توان گفت که مدیریت حساب ‌های دریافتی نیز به یک نرم افزار نیاز دارد که به وسیله آن سیاست ‌ها و فرآیندهایی را برای محاسبه هزینه ‌های مشتری در پی گیرد و روند و انتظارات پرداختی شرکت و مشتریان را برآورد نماید.

همچنین این سیستم باید بتواند با صدور فاکتور دقیق و قابل فهم برای مشتری و قابلیت پیگیری پرداختی ها، شرکت و تجارت مورد نظر را در بهبود برنامه های توسعه ای خود یاری رساند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d9%87%db%8c%d9%86%d9%87-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c-%d9%81%d8%b1%d8%a2%db%8c%d9%86%d8%af%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

زمانی که شرکت های پیمانکاری برای تضمین انجام کارها و شرکت در مناقصات، وجه نقد، سفته و یا اموال غیر منقول را نزد بانک قرار می دهند، کارمزدی از طرف بانک محاسبه می شود. برای محاسبات این کارمزدها باید به بخشنامه ای که از طرف بانک مرکزی صادر شده است رجوع کنید.

این ضمانت نامه ها سفته و یا اموال غیرمنقول می باشد محاسبات کارمزد آن ها به شرح ذیل می باشد:

• ضمانت نامه حسن انجام تعهدات: ماهیت واقعی این ضمانت نامه ها غیر مالی می باشد و تاثیر ریالی برای بانک ها ندارد و ضمانت نامه ها شخص متعهد محسوب می شود.
• ضمانت نامه وجه نقد: در ضمانت نامه وجه نقد مقداری پول به حساب متعهد برای حسن انجام تعهدات، شرکت در مناقصه و تعهدات دیگر واریز می شود و مقداری از این مبلغ برای کارمزد بانکی نیز می باشد.

وثایق لازم برای صدور ضمانت‌نامه چیست:

وثیقه های لازم برای ضمانت نامه بانکی به شرح ذیل می باشد:

• انواع سپرده های بانکی مانند قرض الحسنه، سرمایه گذاری و …
• اوراق مشارکت تضمین شده توسط بانک مرکزی و دولت
• اوراق سپرده عام یا خاص بانک ها با مجوز بانک مرکزی
• تضمین های بانک های معتبر داخلی و یا خارجی، که این تضمین ها به نفع بانک باشد
• املاک مسکونی داخل تهران، مراکز استان ها و شهرستان های بزرگ
• املاک مسکونی سایر شهر ها با جمعیت کمتر از دویست هزار نفر
• سفته تضمین شده توسط ضامن معتبر
• چک های تضمین شده

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b6%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%aa-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

زمانی که شرکت های پیمانکاری برای تضمین انجام کارها و شرکت در مناقصات، وجه نقد، سفته و یا اموال غیر منقول را نزد بانک قرار می دهند، کارمزدی از طرف بانک محاسبه می شود. برای محاسبات این کارمزدها باید به بخشنامه ای که از طرف بانک مرکزی صادر شده است رجوع کنید.

این ضمانت نامه ها سفته و یا اموال غیرمنقول می باشد محاسبات کارمزد آن ها به شرح ذیل می باشد:

• ضمانت نامه حسن انجام تعهدات: ماهیت واقعی این ضمانت نامه ها غیر مالی می باشد و تاثیر ریالی برای بانک ها ندارد و ضمانت نامه ها شخص متعهد محسوب می شود.
• ضمانت نامه وجه نقد: در ضمانت نامه وجه نقد مقداری پول به حساب متعهد برای حسن انجام تعهدات، شرکت در مناقصه و تعهدات دیگر واریز می شود و مقداری از این مبلغ برای کارمزد بانکی نیز می باشد.

برای تقویم شمسی به میلادی استفاده از تقویم آنلاین یار پیشنهاد می شود.

وثایق لازم برای صدور ضمانت‌نامه چیست:

وثیقه های لازم برای ضمانت نامه بانکی به شرح ذیل می باشد:

• انواع سپرده های بانکی مانند قرض الحسنه، سرمایه گذاری و …
• اوراق مشارکت تضمین شده توسط بانک مرکزی و دولت
• اوراق سپرده عام یا خاص بانک ها با مجوز بانک مرکزی
• تضمین های بانک های معتبر داخلی و یا خارجی، که این تضمین ها به نفع بانک باشد
• املاک مسکونی داخل تهران، مراکز استان ها و شهرستان های بزرگ
• املاک مسکونی سایر شهر ها با جمعیت کمتر از دویست هزار نفر
• سفته تضمین شده توسط ضامن معتبر
• چک های تضمین شده

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b6%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%aa-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

کمک حسابداری یکی از مشاغلی است که در کنار یک حسابدار حرفه ای شروع به کار کرده و وظایفی را بر عهده دارد. این افراد که معمولا در رشته حسابداری تحصیل کرده و به تازگی وارد بازار کار شده اند و هیچ تجربه ای ندارند می توانند به عنوان کمک حسابدار فعالیت نمایند و برخی از وظایفی که حسابدار زمان لازم برای انجام آن ها را ندارد انجام می دهند.

استخدام کمک حسابدار می تواند علاوه بر این که سطح شغلی او را بالا ببرد کمک بسیار بزرگی به حسابدار کرده و در اصل می توان گفت کمک حسابدار وظیفه کمک حسابداری رایگان فروش و … را بر عهده دارد. اگر دانشجوی رشته حسابداری آنلاین هستید و یا حسابداری خوانده اید و تا کنون وارد بازار کار نشده اید و یا به کار حسابداری علاقه مند هستید به شما توصیه می کنم با ما همراه باشید تا بیشتر با کار حسابداری آشنا گردید.

 مطالب  نرم افزار kpi و وارده و صادره چیست  را در وبلاگ یار بخوانید.

وظایف کمک حسابدار در شرکت:

همان طور که گفتیم قصد داریم شما را با وظایف کمک حسابدار آشنا سازیم. وظایفی که کمک حسابرس در یک شرکت دارد را یک مدیر و یا یک حسابدار تعیین می کند و او موظف به انجام آن ها می باشد. فعالیت های حسابداری تحت وب یک شرکت روز به روز متنوع تر می شوند اما یک حسابدار و همچنین یک کمک حسابدار باید بتوانند آن کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. معمولا از وظایف کمک حسابدار در شرکت می توان به موارد زیر اشاره نمود که لازم است آن ها را فرا گرفته و به عنوان یک کمک حسابدار بدانید چه وظایفی دارید و انتظاراتی که از شما می رود چیست.

1. آماده کردن فاکتورها، سفارشات خرید و یادداشت های اعتباری شرکت و ارسال کردن آنها
2. رسید ها و فاکتورهای شرکت و همچنین دریافت رسید از مشتریان و بررسی آنها
3. ثبت سوابق مالی و با توجه به وضعیت ورود و خروج
4. نظارت دقیق بر بودجه های شرکت
5. نظارت بر دستمزد پرسنل
6. آماده کردن اظهارنامه های مالیاتی شرکت که از اهمیت بالایی برخوردار است.
7. بررسی دقیق مطالبات بیمه
8. تولید گزارشات مالی
9. پاسخگویی به تماس های مشتریان و پیگیری آن ها
10. انجام دادن کارهای اجرایی مانند نوشتن و تنظیم کردن نامه.
11. 
    
    

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%da%a9%d9%85%da%a9-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1/

در این قسمت به اصطلاحاتی اشاره می گردد که در خزانه داری کاربرد زیادی دارند.

واگذار به غیر:

در صورتی که اسناد دریافتنی به شخصی دیگر واگذار شود (خرج کردن چک)

برای تاریخ امروز میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

واگذار به بانک:

در صورتی که برگ چکی به بانک تحویل داده شود تا پس از وصول مبلغ سند را به حسابی واریز نماید (کلر)

واخواست:

اگر سندی را که به بانک یا غیر واگذار شده است را پس بگیرند اصطلاحا واخواست گفته می شود.

استرداد:

اگر سند را به صادر کننده یا پرداخت کننده آن عودت دهند، به آن استرداد می گویند.

برگشت:

سندی که بنا به هر دلیل در تاریخ سررسید قابل وصول نمی باشد. دلیل عدم وصول ممکن است کسر موجودی، کسر امضا و یا مخدوش بودن سند باشد.

اسناد خزانه:

به اصلی ترین ابزار بازار پول جهت اعمال سیاست پولی اسناد خزانه گفته می شود که در واقع اوراق بهاداری با ماهیت بدهی هستند و با هدف تامین کسری بودجه دولت به فروش می رسند.

به این نکته دقت داشته باشید که اسناد خزانه کوپن بهره ندارند، اما در زمان فروش، با مبلغی پایین تر از مبلغ اسمی به خریدار فروخته می شوند.

نکته: این اسناد گواه تعهد دولت به باز پرداخت مبلغ اسمی آنها در آینده می باشد.

اسناد خزانه معمولا کوتاه مدت هستند و سررسید آنها سه ماهه، شش ماهه و یک ساله است. همچنین این اسناد معاف از مالیات دولت های مرکزی و ایالتی هستند.

اسناد خزانه اسلامی:

اسناد خزانه اسلامی به اوراق بهادار با نامی گفته می شود که دولت برای تامین بدهی های خود برای طرح های تملک دارایی های سرمایه ای با قیمت اسمی و سررسید معین به طلبکاران غیر دولتی واگذار می کند.

نکته: دارنده این اوراق می تواند در صورت نیاز مالی، این اوراق را در بازار ابزار های نوین مالی فرابورس ایران بفروشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ae%d8%b2%d8%a7%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

استاندارد هایی در حسابداری وجود دارند که هنوز با آنها با مشکل مواجه هستیم و در کار خلل وارد می نمایند مانند استاندارد های 28 در بخش اندوخته و 4 در بخش ذخایر مالی، بدهی ها و دارایی های احتمالی که از سال 95 تا کنون اجرایی نشده اند.

همچنین استاندارد شماره 17 بخش قرارداد های بیمه و… که باید برای آنها چاره ای اندیشید که در این خصوص باید نگاه ویژه ای به بلاک چین و آمیختن آن با حسابداری انداخت.

استفاده از ارسال فکس آنلاین برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.

استفاده از فناوری در حسابرسی:

با توجه به وضعیت کنونی حسابرسی در ایران، در حال حاضر بیش از 12 هزار نفر در بخش خصوصی و دلتی در حسابرسی مشغول به کار هستند که درآمد آنها در سال گذشته حدود 8700 میلیارد ریال معادل 2.1 میلیارد دلار بوده است که این در حالی است این میزان در سال 2018 در دنیا حدود 507 میلیارد دلار بوده است که این مبلغ نشان دهنده ارزیابی و تجدید نظر در حسابرسی و حسابداری می باشد.

حسابداری و بلاک چین:

بلاک چین یک پایگاه داده بر اساس فناوری دفاتر می باشد که با استقرار آن یم سیستم ایمن در درون شبکه در دسترس قرار می گیرد. این پایگاه نیازی به مدیر ندارد و با توجه به قواعد خاص طراحی و به روز رسانی می گردد.

بلاک چین دارای یک نوع سیستم خود حسابرس می باشد که بر اساس آن تمامی تراکنش ها با هم تطبیق داده می شوند.

این ویژگی بلاک چین باعث شده است که به عنوان یک راه حل برای گزارشگری های مالی از سوی اتحادیه اروپا معرفی گردد. همچنین بلاک چین می تواند به سادگی به تایید روند حسابداری آنلاین و اعتبار سنجی بپردازد که در حسابداری بسیار مهم و مد نظر می باشد.

از جمله کار هایی که می توان با بلاک چین در حسابداری به آسانی انجام داد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• گزارشگری مالی بانک ها
• رشد بازار های مالی و پیچیده شدن محیط کسب و کار
• رشد ابزار های مالی مشتقه و غیر مشتقه
• ارزش گذاری منصفانه دارایی ها و بدهی های مالی
• و…
• منبع:
• https://blog.yar.cloud/%d9%81%d9%86%d8%a7%d9%88%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%b7%d9%84%d8%a7%d8%b9%d8%a7%d8%aa-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

برای کمک حسابدار وظایف دیگری نیز تعیین کرده اند که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره نمود.

1. ثبت کردن اسناد تکراری و ساده در قسمت های درآمد، هزینه و فروش
2. داشتن فعالیت در زمینه ثبت حضور و غیاب پرسنل برای محاسبه حقوق، بیمه و …
3. ماهیانه لیست بیمه را به سازمان تامین اجتماعی تحویل دهد.
4. پیگری برخی از مسائل مربوط به امور مالیاتی
5. دارا بودن دانش و تجربه لازم
6. توانایی کار با کامپیوتر
7. آشنایی با آفیس و در صورت لزوم نرم افزار حسابداری آنلاین زیرا این نرم افزارها می توانند کمک بسیار زیادی به او کنند.
8. داشتن تسلط کامل به قوانین مالیاتی کشور
9. داشتن تسلط کامل به اصول کار و کاریابی و قوانین بیمه
10. داشتن روابط عمومی بالا
11. توانایی در ساختن رزومه و مستند سازی

صلاحیت های یک کمک حسابدار:

یک کمک حسابدار باید ویژگی هایی داشته باشد تا بتواند کار را به بهترین شکل ممکن انجام دهد. اگر شخصی بخواهد وارد کار کمک حسابداری شود باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟ اگر تمایل دارید بدانید با ما همراه باشید.

     استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، ارسال فکس اینترنتی و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

1- تحصیلات

داشتن تحصیلات یکی از صلاحیت هایی است که برای هر شغلی ضروری می باشد زیرا شخص لازم است در مورد کاری که می خواهد انجام دهد دانش و اطلاعات لازم را داشته باشد. پس یک کمک حسابدار یا باید تحصیلات دانشگاهی داشته باشد و یا دوره حسابداری تحت وب در مراکز معتبر را گذرانیده باشد تا توانایی لازم را در این زمینه کسب کند. برخی به عنوان دستیار کمک می کنند که لازم نیست الزاما لیسانس حسابداری داشته باشند. گاهی ممکن است اشخاصی تحصیلات حسابداری نداشته باشند اما توسط یک حسابدار آموزش دیده و به عنوان کمک حسابدار به او کمک کنند.

2- تجربه کافی

کمک حسابدار معمولا در کارها به حسابدار کمک می کند و کارها باید تحت نظر حسابدار باشد. کارفرمایان تمایل دارند کسی را به عنوان حسابدار انتخاب کنند که شناخت نسبی نسبت به این شغل داشته باشد و اگر تجربه کوتاهی نیز در این زمینه داشته باشد به شما کمک بسیار زیادی خواهد نمود زیرا در پیشرفت کار و افزایش سرعت این مساله بسیار تاثیرگذار است. البته نا امید نشوید این مورد بیشتر برای شرکت های بزرگ است و شرکت های کوچک معمولا انتظار تجربه کاری از شما ندارند.

3- مهارت

یکی دیگر از معیارهایی که می تواند در انتخاب شغل یک حسابدار اثرگذار بوده و او را سریع تر به شغل دلخواهش برساند داشتن مهارت است. یک کمک حسابدار باید علم ریاضی خوبی داشته و بتواند به حسابدار در محاسبات دقیق کمک کند.

از دیگر مهارت ها می توان به آگاهی در مورد قوانین مالیاتی کشور اشاره نمود. همچنین اگر شخص به گونه ای باشد که بتواند دو یا چند کار را به طور همزمان انجام دهد می تواند به عنوان کمک حسابدار موفق شود. همچنین داشتن مهارت تشخیص این که چه کاری مهم تر است و زودتر باید انجام گیرد می تواند به کمک حسابدار کمک کند.

کمک حسابدار باید بتواند برخی کارها را به طور مستقل انجام دهد و همیشه وابسته به حسابدار نباشد. برای موفقیت در این شغل داشتن مهارت حل مساله بسیار ضروری می باشد. همچنین لازم است این شخص مهارت ارتباطی داشته باشد. کمک حسابدار لازم است به شغلش علاقه داشته و آن را با اشتیاق انجام دهد.

همچنین باید قابل اعتماد باشد و حسابدار و کارفرما به او اعتماد داشته باشند. اگر به عنوان یک کمک حسابدار دانش نرم افزاری کافی داشته باشید این مساله در ایجاد اشتغال برای شما بسیار موثر واقع خواهد شد و می تواند شما را به عنوان یک کمک حسابدار امروزی وارد شرکت های بزرگ تر کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%da%a9%d9%85%da%a9-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1/

صنعت مالی و بانکداری برای ایجاد یک تحول عظیم و شکل‌دادن دوباره به آن، با استفاده از رعایت ۳ اصل زیر، امکان پذیر می باشد:

• کم کردن هزینه‌ها (با حفظ کیفیت و افزایش سرویس‌های مالی)
• حذف کاغذ بازی‌ها و از بین بردن محدودیت‌های که برای موقعیت های زمانی و جغرافیایی به کار رفته است.
• بررسی خطرها و ریسک‌های احتمالی با استفاده از توانایی هوشمندانه

استفاده کنندگان فین تک:

فین‌تک علاوه بر خدمت رسانی به کارها، می تواند به اشخاص نیز کمک رسانی کند. یعنی با کاربران نهایی ارتباط مستقیمی دارد. در واقع بیشترین استفاده کننده از فین تک شغل های کوچک یا تازه تاسیس می باشند که باید علاوه بر سرعت عمل بالا، هزینه های مالی خود را کاهش دهند، مانند فروشگاه های اینترنتی کوچک. در واقع کاربران با استفاده از آن در زمان خود صرفه جویی می کنند. البته برای کسب و کارهای بزرگ و ارتباط بین آنها نیز استفاده می شود. مثلا چنانچه شما جهت پیدا کردن خانه ای با بهترین قیمت در اینترنت سرچ می کنید، به گونه ای از خدمات فین تک استفاده کرده اید.

فین تک در ایران:

مانند سایر کشورهای دیگر در ایران هم از این فین تک ها در کارهایی همچون: پرداخت بیمه، تامین مالی جمعی، ارزهای رمزگذاری شده و …. استفاده میشود. قانون گذاری مهم ترین چالشی است که فین تک ها در ایران با آن مواجه اند. زیرا در سال 96 توسط دادستانی، تعدادی از استارت آپ ها فیلتر شدند که مجددا بعد از پیگیری هایی، رفع فیلتر شدند.

دلایل اهمیت فین تک:

امروزه یادگیری و قابل دسترس بودن تکنولوژی، سبب تغییر رفتار کاربران شده، و گوشی های هوشمند جز جدایی ناپذیر آنها شده است و سعی می کنند که بیشتر کارهای خود را از طریق این گوشی‌ها و با چندین حرکت ساده، انجام دهند.

شانس موفقیت خدماتی با این گوشی ها بسیار بالا رفته، از جمله خدمات بانکی که کارآمدتر شده اند. به این گونه که برای انجام یکی از عملیات بانکی که باید حداقل یک ساعت از زمان خود را صرف رفت و آمد به شعب بانک کنید، با استفاده از گوشی هوشمند و با سرعت بالا به انجام عملیات خود می پردازید.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،ارسال فکس از طریق اینترنت و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

مزایای فین تک:

• سرعت و راحتی: چون محصولات فین تک به ‌صورت آنلاین ارائه می‌شوند و پس بهره ای که مصرف‌کنندگان می برند، دسترسی آسان تر و سریع ‌تر آن است.
• انتخاب وسیع: با انتخاب از میان حجم وسیعی از محصولات و ارسال آن بدون درنظر گرفتن موقعیت مکانی خریدار، یکی از مزیت های این شرکت هاست.
• معاملات ارزان‌تر: چون این شرکت ها احتیاجی به سرمایه گذاری در یک شعبه یا شبکه را ندارند، پس خریداران محصولات با قیمت های پایین تری نسبت به سایر شرکت ها مواجه می شوند.
• محصولات شخصی‌تر: وجود تکنولوژی در این شرکت‌ها به آنها در جمع آوری و ذخیره اطلاعات بیشتر در خصوص مشتریان، کمک می کند، تا آنها با کمک این اطلاعات، بتوانند خدمات بهتر و شخصی تری به مشتریان خود بدهند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%db%8c%d9%86-%d8%aa%da%a9-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/

از آنجایی که حسابداری نیاز شدیدی به فناوری های جدید دارد، برای بقای خود در دنیا باید پا به عرصه گذاشته و استاندارد های حسابداری را به فناوری های جدید اطلاعاتی مجهز نمود.

تمامی رشته های علمی که در طول تاریخ پیشرفت زیادی داشته اند، این پیشرفت را از ترکیب با سایر رشته ها کسب نموده اند که علم حسابداری آنلاین از این موضوع فاصله گرفته است و زمان آن فرا رسیده است که باید حسابداری به سرعت خود را با سایر رشته ها تلفیق دهد.

یک حسابدار خوب و موفق به حسابداری اطلاق می شود که در روند توسعه تلاش کند و با مدیریت، اقتصاد و فناوری اطلاعات آشنایی کامل داشته باشد.

در سیستم های خدماتی مانند بیمه ها، بانک و بورس و… که با دیتا های بزرگ در ارتباط هستند، نمی توان آنها را با حسابداری قدیمی پردازش نمود و بایستی تحلیل داده ها را با نمونه گیری انجام داد که این روش ناقص می باشد و باید در آن تغییر ایجاد نمود.

در حال حاضر حدود 115 شرکت استارت آپی در بیمه مشغول فعالیت هستند که 13 شرکت آنها از شرکت های بیمه قدیمی بیشتر فعالیت می کنند به طوری که گردش مالی این استارت آپ ها بسیار بالا تر از سایر شرکت های بیمه است و تحول بزرگی را در عرصه بیمه به وجود آورده است که در این راستا نیاز است نگرش حسابداران آنها تغییر و تحول یابد.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،ارسال فکس از طریق اینترنت و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

حسابداری و مشکل آن در دانشگاه ها:

استاندارد هایی در حسابداری وجود دارند که هنوز با آنها با مشکل مواجه هستیم و در کار خلل وارد می نمایند مانند استاندارد های 28 در بخش اندوخته و 4 در بخش ذخایر مالی، بدهی ها و دارایی های احتمالی که از سال 95 تا کنون اجرایی نشده اند.

همچنین استاندارد شماره 17 بخش قرارداد های بیمه و… که باید برای آنها چاره ای اندیشید که در این خصوص باید نگاه ویژه ای به بلاک چین و آمیختن آن با حسابداری انداخت.

مبنع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d9%86%d8%a7%d9%88%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%b7%d9%84%d8%a7%d8%b9%d8%a7%d8%aa-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت یکی از عوامل با اهمیت در مدیریت تصمیم گیری می‌باشد و به هنگام سرمایه گذاری برای هر سازمان، سازگاری یا رویکرد ایمنی و ترفند تجاری ارزشی، فراهم می‌کند و هم چنین ما را قادر می سازد به جای چندین هدف که در تضاد با هم هستند، یک هدف اشتراکی را ببینیم.

با استفاده از روش BSC قادر خواهیم بود نظرات خویش را برای اقداماتی جهت کسب تصمیم گیری مناسب، به کار گیریم. معانی و شیوه های تخمین منفعت در سرمایه گذاری های دارای امنیت، موجود می‌باشند ولی می‌بایست از نظر MA گسترش یابند.

مداخلات و میانجی‌ گری های ایمنی:

مزیت های غیرپولی، مثل توسعه ایمنی و نفع بردن، می‌بایست در کنار مزیت های پولی مورد توجه باشند. توسعه نفع بری سبب عملکرد بیشتر و مناسب تر سوددهی می‌شود، غالبا میانجی‌گری ایمنی را موجب توسعه بهره‌ وری می‌توانیم در نظر بگیریم. میانجی‌گری ایمن امکان دارد تاثیرات مثبتی، مثل تعهد بیشتر کارمندان را به دنبال بیاورد ولی آگاهی از علت اصلی هر موضوعی مشکل است. اضافه بر این، چگونگی و در معرض استفاده بودن داده های مربوط به سلامت هم اکنون نیز یک محدودیت کلی برای عملکرد تجاری و پیوند OSH محسوب می‌شود.

مسئله دیگر انتخاب کردن پایه و ماخذی است که به صورت واقعی بر عملکرد سازمان تاثیرگذار است. احتساب و تصمیم گیری در موردهای ساده‌ای که از یک تصادف قابل جلوگیری که در آن هزینه های بی‌ واسطه‌ ای وجود دارد و طریقه پیشگیری از آن شناخته شده باشد، عمل ساده‌ ای است. با این وجود اغلب موارد، هنگام تخمین هزینه و مزیت های سرمایه گذاری OHS و میانجی‌گری ها، می‌بایست نقاط ضعف روش به کار برده شده را تشخیص دهیم.

یک سری فرض ها وجود دارد که باید به آن توجه شود از جمله؛ مشکلات بنیادی ناشی از نبود اطمینان، بررسی، تحلیل مقدار منفعت ها و هزینه ها که هیچ گونه پاسخ مناسبی برای این گونه سوالات وجود ندارد اما این مفاهیم، تعریف یا توضیح یک مجموعه MA می‌باشند.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

شیوه عمل کردن میانجی‌ گری های OHS:

در شرایط معمولی میانجی‌گری های OHS هیچ گاه به صورت آزمایش کنترل شده نیستند و به همین علت نمی‌توان کل نتیجه ناشی از میانجی‌گری را در آن گنجاند چون امکان دارد در سال های بعدی رخ دهد و علت واقعی و واضحی در دست نباشد. باید در نظر داشت که بعضی از اتفاق ها قادرند بدون هیچ گونه دخالتی اتفاق افتند. میانجی‌گری های OHS قادر هستند جهت پیشگیری از حوادث مورد استفاده قرار گیرند، ولی اغلب، حوادث به صورت اتفاقی یا تصادفی اتفاق می‌افتند و حدس و احتمال به صورت معمولی کم است.

در BSC، ارزش پولی ندادن برای همه چیز و اضافه کردن مقادیر غیرمالی در فرایند محاسبات، یک ایده مناسب است. شیوه BSC با ترفند های ایمنی و اهداف تجارت، مطابقت و هماهنگی دارد به ویژه زمانی که ایمنی برای تجارت امر مهمی تلقی شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%db%8c%d8%af%da%af%d8%a7%d9%87-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%af%d8%b1-%d8%ae%d8%b5%d9%88%d8%b5-%d8%a7%db%8c%d9%85%d9%86%db%8c-%d9%88/

کارکنان حسابداری قادر هستند با آشکار کردن مشکل ها و تحلیل اطلاعات و حساب ها فرایندهای مالی را سامان ببخشند. به لحاظ صفات شخصیتی، نظم و انضباط، صبر، دقت و توجه کافی، برخورداری از دانش کاربردی مخصوص و همچنین بینایی قوی در این عمل تاثیر می‌گذارند. به همین جهت، مدیریت و دقت به سلامت جسم و روان کارکنان حائز اهمیت است.

برای کارکنان حسابداری، از نظر بهداشت یا ایمنی مشکل جدی وجود ندارد. بر اساس قوانین، محیط کار باید سالم و کارکنان به رعایت بهداشت موظف می‌باشند و می‌بایست از لوازم (میز، صندلی، …) مناسب و استاندارد استفاده شود.

در این نوشتار قصد داریم به ترسیم روش های حسابداری ابری مدیریت مرتبط با مسائل ایمنی و سلامت بپردازیم و در آخر به بحث درباره‌ استفاده از شیوه های مخصوص حسابداری مدیریت نیز خواهیم پرداخت.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس انلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

حسابداری مدیریت و چگونگی انجام فرایند های آن:

حسابداری تحت وب مدیریت با جمع آوری داده های مرتبط و وارسی هزینه ها، عملکردها و منفعت حاصل از عمل مخصوص، تصمیم گیری های گرفته شده توسط سازمان ها را حمایت می‌کند. این بخش، محاسبات صورت گرفته بر طبق هزینه تسلط کار و دیگر اقدامات رایج در بردارنده‌ هزینه هر ضرر (صدمه) یا هزینه تمامی تصادف ها می‌باشد.

داده های مالی برای جهت دادن مرتبط با ایمن بودن تصمیم گیری لازم است. همگام با تمرکز و توجه به مسائل پولی، حسابداری مدیریت ملزم است روی اطلاعات غیر پولی، مثل توسعه ایمنی، ارتباط کارمندان و امنیت راهبردی تمرکز کند.

در طی سرمایه گذاری های مرتبط با ایمنی و امنیت، هزینه های مالی سرمایه گذاری ها غالبا به شیوه مناسب شناخته می‌شوند، ولی کسب ارزش مالی سود، جهت انجام محاسبه سخت می‌باشد. به همین جهت، لازم است شیوه های تخمین هزینه ها، به ویژه مزیت های غیرپولی و ارزش به وجود آمده حاصل از پیشگیری از اتفاقات موجود در نظر گرفته شود. همگام با احتساب هزینه سرمایه گذاری ایمن، سود برندگی از پیشرفت، بهبود سود برندگی و چگونگی و ماهیت نیت ایمنی، می‌بایست به شیوه‌ای مناسب بررسی شود.

مسائل مرتبط با تصمیم گیری ایمن و این که به چه صورت این موضوع برای بهبود روش های فعلی می‌تواند به کار برده شود:

شیوه های مرتبط شامل شیوه کارت برآورد متوازن، نوبت بازپرداخت، رابطه سود و هزینه و بهای ساده بازگشت است. تمامی این ها استفاده از احتساب هزینه ها و مزیت های امنیت را نشان می‌دهند. اگر مشکلات مربوط به ناتوانی در بررسی، اطمینان، تحلیل مقدار منافع و هزینه ها استنباط شده باشند، درباره ارزشمند بودن زندگی انسان ها در ارزیابی هزینه سود، گفت وگو صورت خواهد گرفت.

مدیریت تصمیم گیری به وسیله عامل های گوناگون دیگری جز حسابداری آنلاین ارزان مدیریت رهنمود می شود. در این مورد احساسات و وجدان پاک، یک عامل به حرکت درآورنده قوی به شمار می‌رود و ممکن است عوامل احساسی نقش پررنگ تری از هر نوع محاسبه و حساب و کتاب داشته باشند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%db%8c%d8%af%da%af%d8%a7%d9%87-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%af%d8%b1-%d8%ae%d8%b5%d9%88%d8%b5-%d8%a7%db%8c%d9%85%d9%86%db%8c-%d9%88/

در طول تاریخ، فعالیت های زیادی باعث تغییر شده اند و مبادله های کالا به کالا در جهت توسعه و بهبود رشد اقتصادی، به ضرب سکه و چاپ اسکناس رسید. در طول زمان، مشکلات زیادی برای حمل و نقل و گردش پول وجود داشت که در این راستا اسناد تجاری به منظور سهولت معامله ها طراحی شدند.

این نوع اسناد تجاری انواع مختلفی همچون سفته، چک، برات، بارنامه، اوراق سهام، اوراق بهادار و… می باشند که روش های مطمئنی برای فعالیت های تجاری هستند. در این مقاله حواله و چگونگی بهره مندی از آن، شرح داده می شود.

حواله (برات):

حواله در ایران حدود ۵۰۰ سال قبل از میلاد وارد سیسم بانکداری شد که در فارسی به آن برات گفته می شود. حواله یکی از انواع اسناد تجاریست که استفاده های زیادی دارد.

مزیت های استفاده از حواله:

برات، یک تحول عظیم در سیستم اقتصادی بشر می باشد که دارای مزایای زیر است.

• عدم نیاز به جابه جایی مستقیم پول
• افزایش امنیت در معامله ها
• راحتی در مبادله
• انبارش راحت
• افزایش توانایی خلق پول
• خدمات حسابداری ابری

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس اینترنتی ، تقویم انلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

معایب و مشکلات استفاده از حواله:

حواله یا برات مزیت ها و پتانسیل های زیادی در اختیار استفاده کنندگان می گذارد اما نمی توان بدون آگاهی و شناخت از آن استفاده نمود. با این حال نیز می توان از حواله یا برات برای معاملات خود به نحو احسن استفاده نمود.

حواله دارای معایب و نقاط ضعف زیر می باشند که باید به آنها توجه نمود.

• شفاف نبودن سیستم حواله ها
• امنیت کم در حواله
• به وجود آمدن حواله های تقلبی
• کاهش ارزش واقعی حواله ها در طول زمان
• انتشار حواله بدون پشتوانه

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%db%8c%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/

حقوق صاحبان سهام، ارزش ویژه ای می باشد که بیان گر مالکیت صاحبان واحدهای تجاری بر حسب علایق آنها است. این حقوق از کسر بدهی های سازمان از دارایی ها محاسبه می شود.

اهداف حقوق صاحبان سهام، در حسابداری:

• تعیین سرمایه قانونی و ثبت شده
• تعیین منابع سرمایه شرکت
• تعیین سود سهامی که قابل توزیع بین صاحبان سهام است

هر سهامداری بر اساس سرمایه گذاری و خریدی که انجام داده است، دارای منافعی می باشد که امکان نقض آنها وجود ندارد و اطلاع از آنها برای سهامدار لازم می باشد.

این حقوق و منافع بر اساس قانون تجارت مشخص شده اند و بر گرفته از مالکیت سهام شرکت های پذیرفته شده در بورس می باشد. ضروری است که سهامداران از این حقوق مطلع باشند تا بتوانند در بازار سرمایه سود کسب نمایند.

نکته: بر اساس قانون تجارت ایران، همه سهامداران، دارای حقوق مالی و غیر مالی در سرمایه گذاری های خود هستند.

حقوق صاحبان سهام:

حقوق صاحبان سهام (Equity)، یک نوع مالکیت از دارایی های شرکت می باشد که پس از انحلال شرکت و پس از پرداخت تمام بدهی های شرکت، باقی مانده دارایی ها به سهامداران آن شرکت تعلق می گیرد. به همین خاطر می توان گفت معمولا حقوق صاحبان سهام به صورت دارایی خالص منهای بدهی ها شناسایی می شود.

این حقوق می تواند با انجام فعالیت های سودآور شرکت، توسط سهامداران و به وسیله سرمایه گذاری، افزایش یابد.

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  نرم افزار دبیرخانه و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

اقلام حقوق صاحبان سهام:

حقوق صاحبان سهام شامل اقلام زیر می باشد:

• سرمایه قانونی
• افزایش سرمایه
• صرف سهام
• اندوخته قانونی
• سایر اندوخته ها
• سود و زیان انباشته
• سهام خزانه
• مازاد تجدید ارزیابی موجودی ها

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d9%82%d9%88%d9%82-%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d8%a7%d9%86-%d8%b3%d9%87%d8%a7%d9%85/

همانند تهاتر، برات نیز دارای جایگاهی در اقتصاد خاکستری می باشد که به دلیل این که فرآیند گردش این ابزار در سیستم های مالی ثبت نمی گردد، نمی توان آنها را توسط نهاد های دولتی ردگیری نمود.

این موضوع نیز یکی از مشکلات حواله می باشد که برای برخی ها یک نوع فرصت محسوب می گردد.

در این مورد می توان به افراد خلاف کاری اشاره نمود که به سادگی با حواله کردن به نقل و انتقال پول می پردازند و مشکلی برای آنها به وجود نمی آید.

از طرف دیگر، تاجران با استفاده از برات به راحتی اقدام به معامله می کنند زیرا مجبور به پرداخت مالیات نمی شوند.

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، دبیرخانه آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

حواله ارزی:

حواله ارزی (Payment Order) که به آن برات ارزی نیز گفته می شود، یکی از خدمات ارزی می باشد که در سال های اخیر به لیست تراکنش های بانکی در جهان وارد شده و از طریق آن می توان به راحتی با هر شخص و در هر مکانی، اقدام به مبادلات ارزی نمود.

کاربرد حواله ارزی:

حواله ارزی دستوری برای پرداخت است که به وسیله آن یک بانک یا موسسه حواله ای را بنا به درخواست مشتری خود به بانک یا شخص دیگری از طریق بانک های کارگزار صادر می کند و اقدام به جا به جایی پول برای اشخاص مورد نظر می نماید.

انواع حواله‌ ارزی:

• حواله ارزی صادره (Outward Transfers)
• حواله ارزی وارده (Inward Transfers)

نکته مهمی که باید به آن دقت شود این است که تمامی بانک هایی که سرویس حواله ارزی دارند، لازم است پس از دریافت پیامک تایید ارسال حواله ارزی، آن را در کوتاه ترین زمان ممکن به حساب مشتری واریز نمایند.

دومین نکته مهم این است که شخص مورد نظر که در خارج از کشور می باشد باید پاسپورت و یا کارت شناسایی معتبر خود را ارائه دهد تا بتواند وجه حواله شده را دریافت نماید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%db%8c%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/

در ماده ۲۲۳، هشت نکته کلیدی عنوان شده است که هر برات معتبری باید آنها را داشته باشد. در این ماده گفته شده است که برات علاوه بر امضا یا مهر برات دهنده، باید دارای شرایط زیر باشد:

• باید واژه «برات» روی برگه نوشته شده باشد.
• تاریخ نوشتن برات باید به تفکیک روز و ماه و سال درج شود.
• اسم شخصی که باید برات را تادیه کند. (نام فردی که باید به محتوای حواله عمل کند یا مبلغ برات را پرداخت کند روی آن مشخص شده باشد.)
• تعیین مبلغ برات (مبلغ حواله باید به طور مشخص روی آن درج شده باشد.)
• تاریخ تادیه وجه برات (تاریخ سررسید و پرداخت حواله باید مشخص و روشن روی برگه برات نوشته شده باشد.)
• مکان تادیه وجه برات، اعم از این که محل اقامت محال علیه باشد یا محل دیگر. (مکان دریافت یا نقد شدن حواله یا باید محلی باشد که طرف حواله
• آنجا اقامت دارد یا محل دیگری باشد)
•   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس انلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.
• نام شخصی که وجه حواله به او پرداخت می شود نیز باید روی حواله نوشته شده باشد.
• تصریح به این که برات، نسخه اول یا دوم یا سوم یا چهارم الی‌آخر است.
• باید برای برات، ظهرنویسی (پشت نویسی) صورت گیرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%db%8c%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/

برات، یک تحول عظیم در سیستم اقتصادی بشر می باشد که دارای مزایای زیر است.

• عدم نیاز به جابه جایی مستقیم پول
• افزایش امنیت در معامله ها
• راحتی در مبادله
• انبارش راحت
• افزایش توانایی خلق پول
• خدمات حسابداری ابری

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  نرم افزار دبیرخانه  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

معایب و مشکلات استفاده از حواله:

حواله یا برات مزیت ها و پتانسیل های زیادی در اختیار استفاده کنندگان می گذارد اما نمی توان بدون آگاهی و شناخت از آن استفاده نمود. با این حال نیز می توان از حواله یا برات برای معاملات خود به نحو احسن استفاده نمود.

حواله دارای معایب و نقاط ضعف زیر می باشند که باید به آنها توجه نمود.

• شفاف نبودن سیستم حواله ها
• امنیت کم در حواله
• به وجود آمدن حواله های تقلبی
• کاهش ارزش واقعی حواله ها در طول زمان
• انتشار حواله بدون پشتوانه

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%db%8c%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/

مرحله اول در سال‌های (1966ـ 1960) :

شروع اندیشه حسابداری منابع انسانی را رنسیس لیکرت در اوایل دهه 1960 مطرح کرد. در این سال‌ها حسابداری منابع انسانی استنتاجی از نظریه اقتصادی «سرمایه انسانی» و بعد از آن برگرفته از مکتب «منابع انسانی نوین» و سرانجام متأثر از روان‌شناسی سازمان‌های متمرکز و مؤثربودن نقش مدیریت در سازمان‌ها و رهبری مؤثر نیروی انسانی بود. در سال 1964 هرمانسون مقاله‌ای تحت عنوان «حسابداری دارایی‌های انسانی» منتشر کرد که در آن به موضوع منعکس‌‌نشدن ارزش دارایی‌های انسانی در صورت‌های مالی اشاره کرد و در این مقاله چندین الگو را توسعه بخشید.

در این مرحله پیرامون بحث در زمینه اجزای سرقفلی میان حسابداران، منابع انسانی به عنوان یکی از اجزای سرقفلی شرکت‌ها مطرح شد. موضوع مورد بحث در جامعه حسابداران به این مضمون بود که آیا می‌‌توان سرقفلی را تجزیه و اجزای پدید آورنده آن را مشخص و تفکیک کرد؟ واینکه چه عواملی باعث ایجاد و توسعه سرقفلی شرکت‌ها می‌شود؟ در ا ین میان مطرح شد که نیروی انسانی و تعهد سازمانی آن و نیز میزان اعتمادی که به سازمان دارند منجر به انجام کار بهتر و متعهدانه‌تر و نیز تولید بهتر می‌شود و درنهایت سرقفلی افزایش می‌یابد. به این ترتیب در این مرحله انسان به عنوان یکی از اجزای سرقفلی شرکت مورد توجه قرار گرفت .

مرحله دوم درسال‌های (1971- 1996):

دوره‌ای که در آن تحقیقات فنی و عملی به الگوهایی برای اندازه‌گیری دقیق و تعیین هویت ااستفاده ‌کنندگان بالقوه این روش و استفاده تجربی حسابداری منابع انسانی در سازمان‌های واقعی معطوف شد.

در این سال‌ها تلاش بسیاری درجهت بیان منابع انسانی در قالب اعداد و منعکس‌کردن آن در ترازنامه انجام گرفت و افرادی چون «راجر هرمانسون» در زمینه اندازه‌گیری هزینه‌های منابع انسانی و «لیکرت» در زمینه تعیین بهای تمام شده منابع انسانی تحقیقاتی انجام دادند.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

مرحله سوم در سال‌های ‌(1976ـ 1971):

این مرحله، دوره توجه هرچه بیشتر محققان و سازمان‌ها به حسابداری منابع انسانی بود. در این سال‌ها تحقیقات بسیاری در دانشگاه‌های غرب، استرالیا و ژاپن انجام شد و در آن کوشش‌های بسیاری در سازمان‌های تجاری در زمینه به‌کارگیری حسابداری منابع انسانی به عمل آمد و بعضی از شرکت‌ها نیز منابع انسانی را در صورت‌‌های مالی خود لحاظ کردند.

مرحله چهارم درسال‌های (1980- 1976):

این مرحله، دوره کاهش توجه محققان و سازما‌ن‌ها به حسابداری منابع انسانی بود. یکی از دلایل کاهش توجه این بود که بیشتر تحقیقات مقدماتی آسان صورت گرفته بود، در حالی که ادامه تحقیقات تا حدودی پیچیده به نظر می‌رسید وفقط تعداد کمی از خبرگان حاضر به انجام آن بودند.

از طرفی این امر نیاز به سرمایه‌گذاری در زمینه تحقیقات داشت که با توجه به هزینه‌های زیاد اجرای تحقیق و عدم تأثیرگذاری مستقیم آن بر سودآوری شرکت‌های سرمایه‌گذار، تلاش کمتری درجهت ادامه تحقیقات در این زمینه صورت گرفت.

مرحله پنجم در سال‌های 1980 تاکنون:

این دوره، دوره توجه مجدد محافل علمی و تجاری و نیز سازمان‌ها به حسابداری منابع انسانی است. در این مرحله کوشش‌هایی در بعضی از سازمان‌های بزرگ در جهت به‌کارگیری حسابداری منابع انسانی صورت گرفت .

یکی از مهم‌ترین دلایل توجه مجدد به حسابداری منابع انسانی، مطرح‌شدن ژاپنی‌ها در دنیای تجارت غرب به عنوان یکی از رقبای اصلی بود.

با گسترش مبادلات فرهنگی کشورهای غربی بویژه ایالات متحده آمریکا، این کشورها متوجه شدند که شرکت‌ها وسازمان‌های ژاپنی از قبیل میتسوبیشی به تداوم فعالیت کارکنان خود می‌اندیشند و به کارکنان خود به مثابه بخشی از دارایی ‌های خود می‌نگرند، در حالی که شرکت‌های مشابه آنان در آمریکا نظیر جنرال موتورز، اغلب علاقه‌مند به نادیده‌گرفتن کارکنان خود هستند و به آنان به مثابه هزینه می‌نگرند . این امر سبب شد جنبشی در مورد افزایش بازدهی، بویژه در مورد مشارکت و نقش بالقوه منابع انسانی درجهت دستیابی به بازدهی و بهبود تولید به وجود آید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

گفتیم که مدیریت انواع مختلف دارد. روی همین کلمه ایستادگی و تاکید می‌کنم. زیرا بعدها به جایی می رسیم تا مکاتب مختلف آن را مورد بحث و بررسی قرار دهیم و بانیان و پایه گذاران آنها را!

برخی از این مدیریت ها، جنبه مکتبی ندارد. بلکه جنبه های دیگری دارد بسان “مدیریت سنتی” “مدیریت قبلیه ای” و…

مدیریت سنتی

مدیریت سنتی نه این روزها که از بدو طلوع خود، هیچ ضابطه و معیاری، هیچ الگو و جدولی نداشته است. این مدیریت به قولی آنقدر در و پیکرش باز بوده و باز هست که توجیه و تعریف جنبه‌های مثبت و منفی آن، ساعتها وقت لازم دارد.

در مدیریت سنتی، هیچ کتاب و کتابچه ای و هیچ خط و ربطی و هیچ چیزی که بتواند جنبه علمی و آموزشی داشته باشد، وجود ندارد. آنچه که در مدیریت سنتی، موجبات ماندنش را فراهم کرده، انتقال تجربه ها و عملکردهای نسل پیشین به نسل های جوانتر، بوده است.به عنوان مثال، در همدان فعلی یا اکباتان و هگمتانه گذشته از قدیم‌الایام هنر کوزه‌گری مرسوم و معمول بوده و با کوزه‌گری ها و سفال‌پردازیهایی روبه‌رو بوده‌ایم که این کوزه‌گران از لحاظ یادگیری فوت و فن کارشان، به هیچ مدرسه و دانشگاهی نرفته اند و هیچ کتاب و دفتر آموزشی هم ندیده‌اند. اما، استادان فن تمام زیر و بم های کوزه‌گری را به شاگردان خود، با صبر و حوصله تمام آموختند که چه موقع، با چه ابزاری و چگونه با فوت مستمر خود به آنها بدمند و لعاب بدهند.

در مدیریت سنتی آن چیزی که می‌تواند کارساز باشد، استعداد انسانها است. در مدیریت سنتی، صاحب کار و سرمایه گذار از فوت و فن تمام رشته ها، آشنایی کامل دارد و بر همه ابزار و ادوات کار هم تسلط و اشراف! و همین اشراف به او اجازه می دهد که به کارگرانش نیز تسلط فکری و روحی پیدا کند.

مثال دیگری بزنیم، برخی از کارمندان و پرسنل اداری نهادها، سازمانها و وزارتخانه ها یا همه کارکنان و استادکاران و مهندسان صنعت و تولید و کارگاه و کارخانه ها، گاهی در برابر رییس یا رئیسان بالاتر خود مقاومت می کنند. دستورات و اوامر او را به “هیچ” می‌گیرند. چون او را به اصطلاح قبول ندارند و درک و فهم و منزلت خودشان را بالاتر از او می دانند. لیک روزی که دانش مدیر یا رییس بالاتر خودشان را دیدند و به علم و مهارت و استادی او پی بردند، بی‌هیچ گفت و گویی ریاست و مدیریت او را هم با کمال میل و رغبت می‌پذیرند.بنابراین، یکی از “مدیریت”ها همین مدیریت سنتی، قدیمی و فراگیر است که به هرکجا نظر افکنیم، نمونه‌هایی از آن را در اداره و سازمان های دولتی، در کارگاه‌ها و صنایع تولیدی کوچک یا در دفتر و حجره و بنگاه‌های مختلف به چشم می‌بینیم

موضوع حسابداری مدیریت، استفاده بهینه و مطلوب از منابع است و منابع انسانی، منبع حیاتی برای موفقیت و بقای هر سازمان به شمار می‌رود. انسان‌‌ها، رکن اساسی در موفقیت در تولید و خدمات، بسیار بیشتر و مؤثرتر از تجهیزات، تکنولوژی و پول هستند.

در اصل، ضرورت حسابداری منابع انسانی به عنوان محصول با واسطه توسعه مفهوم مدیریت ارتباطات انسانی در صنعت، از دهه شصتم قرن اخیر مطرح بوده است. دانشمندان علوم رفتاری (از جمله رنسیس لیکرت 1960) به مدیران و سازمان‌ها خاطرنشان کردند که درماندگی حسابداران در اندازه‌گیری، ثبت و گزارشگری ارزش‌های منابع انسانی یک مانع جدی درجهت مدیریت مؤثر و کارآمد است.امروزه در بسیاری از کشورها، نیروی انسانی به عنوان یک منابع سرمایه‌ای مورد توجه مدیران تمامی واحدهای اقتصادی و نهادهای اجتماعی درجهت ارتقای سطح عملکرد و افزایش بازدهی آنان قرار گرفته است.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان و سایر گروه‌های ذینفع به عنوان استفاده ‌کنندگان از صورت‌های مالی، به منظور اخذ تصمیمات صحیح‌تر در مورد سرمایه‌گذاری خود در شرکت، به اطلاعاتی در مورد ارزش دارایی‌های انسانی نیازمندند، همانطور که به اطلاعاتی در مورد وضعیت مالی، سوددهی، خالص دارایی‌ها، توانمندی‌ تولید، قیمت سهام و سایر اطلاعات با ارزش دیگر نیازمند هستند.

حسابداری منابع انسانی به عنوان یکی از ابزارهای مدیریت مورد استفاده قرار می‌گیرد، چرا که یکی از وظایف مدیران، استفاده بهینه از تمام منابع موجود در شرکت درجهت تحقق اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت سازمان تحت مدیریت آنان است و یکی از معیارهای ارزیابی عملکرد مدیران، توانایی آنان در حفظ و نگهداری، به کارگیری و تخصیص منابع موجود و ایجاد و توسعه منابع جدید در سازمان است. لازمه این امر به دست آوردن اطلاعاتی در مورد منابع موردنظر است. در این راستا حسابداری منابع انسانی در تهیه و ارائه اطلاعات مورد نیاز مدیران برای بهره‌مندی از منابع انسانی، روشی را برای ارزیابی عملکرد مدیران و تخصیص کارآمد منابع انسانی فراهم می‌کند. به این ترتیب مدیریت درجهت بهبود کارایی و اثربخشی تصمیم‌گیری‌های خود، به اطلاعاتی در مورد این منابع ثروت ارزشمند نیازمند است.

قابل توجه است که حقیقت حسابداری منابع انسانی صرفاً «کمی» سرمایه انسانی نیست، بلکه شامل حمایت از توسعه و بهبود دارایی‌های انسانی و نیز مدیریت مؤثر منابع انسانی می‌شود، به عبارتی حسابداری منابع انسانی به عنوان یک ابزار مدیریتی و یا یک سیستم اطلاعاتی در اختیار مدیران و نیز سرمایه‌گذاران قرار می‌گیرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

اگر به دنبال تحصیل در رشته برنامه حسابداری و امور مالی در یک دانشگاه برتر بین المللی هستید بهتر است که فهرست رتبه بندی موضوعی دانشگاه های جهان بر اساس معیار های QS را بررسی کنید.

زیرا آن رتبه بندی 200 دانشگاه برتر دنیا را بر اساس روش شناسی نشان می دهد که اعتبار کارفرما و اعتبار علمی را در نظر می گیرد.

دانشگاه های برتر دنیا برای حسابداری و امور مالی:

قابل ذکر است که دانشگاه های زیر 50 در محدوده ها رتبه بندی شدند (یعنی 100- 51) و بنابراین ما مقاله را با بررسی دانشگاه هایی شروع می کنیم که در بین 100 دانشگاه برتر از رتبه 150- 101 ارتقا پیدا کرده اند.

دانشگاه هیتوتسو باشی:

دانشگاه هیتوتسو باشی ژاپن، نخستین دانشگاه برتر حسابداری و امور مالی است که رتبه خود را ارتقا داده است که یک دانشگاه تحقیقاتی واقع در توکیو می باشد که مرکز علوم اجتماعی است.

هیتوتسو باشی برنامه آموزشی خود را از دانشکده مدیریت بازرگانی به عنوان “علوم اجتماعی کاربردی از کسب و کار تجاری و بازار ها” توضیح می دهد و برنامه های آن دانش تئوری را در زمینه مدیریت، حسابداری، بازاریابی و امور مالی برایتان فراهم می کند و چشم انداز بین المللی مورد نیاز برای نقش های رهبری در ژاپن و فراتر از آن را ارائه می کند.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، دبیرخانه آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

دانشگاه RMIT:

دانشگاه RMIT (آرمیت) نیز بزرگ ترین دانشگاه استرالیا در بین 100 دانشگاه برتر حسابداری و امور مالی است که پیشرفت های زیادی در امتیازات آن برای شاخص های مختلف مورد استفاده جهت دست یابی به این رتبه بندی ها ایجاد کرده است.

برنامه های حسابداری RMIT بسیار دقیق هستند و با داده های ورودی صنعتی توسعه یافته اند و برای آماده سازی دانشجویان به عنوان نیروی کاری طراحی شده اند.

دوره کارشناسی بازرگانی (حسابداری) RMIT که اکثرا در ساختمان علمی نوآورانه سوانستون تدریس می شود شامل گزینه های پویای جهانی است که به شما کمک می کند تا بعدا در بازار کار، مانند تور های مطالعاتی و برنامه های تبادل اطلاعات دانشجویان، به شکل برجسته تری عمل کنید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a7%d9%86%d8%b4%da%af%d8%a7%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%aa%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%af%d9%86%db%8c%d8%a7/

در سراسر دنیا عملیات عمرانی پیچیده، بزرگ و طولانی مدت، نیازمند تخصص و دانش کافی برای به ثمر رسیدن است. این عملیات ها توسط مزایده های دولتی به شرکت‌های متقاضی واگذار می گردند.

در این واگذاری شرکت پذیرنده با دولت است قرارداد پیمانکاری بسته و آن را امضا می‌کنند و در طی آن طرفین مکلف به رعایت مفاد این قرارداد و پای بند به عهد خود می شوند که درنهایت باید تسویه حساب کنند.

همان‌طور که اشاره شد، دولت برای انجام پروژه ‌های بزرگی همچون راه ‌سازی، جاده کشی، آسفالت‌ ریزی، کشتی ‌سازی، برج ‌سازی، سد سازی ، هواپیما سازی و حتی ساخت برخی از فیلم‌ ها، با شرکت‌ های متخصص، قرارداد پیمانکاری می ‌بندد که در طی این قرار داد، شرکت عامل موظف می ‌شود با دریافت مبلغی معین از کارفرمای پروژه در مدت ‌زمان مشخصی عملیات عمرانی مربوطه را آغاز و به انجام برساند.

انجام تمامی امور مالی این پروژه ها موضوع اصلی حسابداری تحت وب پیمانکاری است.

 استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  نرم افزار دبیرخانه و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

ارکان اصلی عملیات پیمانکاری:

هر عملیاتی نیازمند ارکان و موارد مهمی است که باید رعایت شوند. در عملیات های پیمانکاری نیز این ارکان تشکیل دهنده وجود دارند که در زیر به تعریف برخی از آنها پرداخته می شود.

کارفرما:

شخصی حقیقی یا حقوقی است که به عنوان یک طرف قرارداد عملیات اجرایی معینی را برای پیمانکار مشخص می کند.

پیمانکار:

شخصی حقیقی یا حقوقی است که به عنوان طرف دیگر قرارداد، عملیات اجرایی پیمان را انجام می دهد.

قرارداد:

رابطه حقوقی بین کارفرما و پیمانکار می باشد که موضوع آن معمولاً ساختن یک دارایی است که طرحی را تشکیل می دهد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%be%db%8c%d9%85%d8%a7%d9%86%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/

‌‌‌‌‌هر صورت وضعیت که پیمانکار هر ماه، جهت رسیدگی توسط مشاور ارائه می نماید، از چندین بخش تشکیل شده است که در زیر به شرح آنها پرداخته می شود.

1. روکش صورت وضعیت:

اولین صفحه هر صورت وضعیت به اسم روکش صورت وضعیت شناخته می شود. در این صفحه اطلاعاتی از قبیل موارد زیر آورده می شود:

• موضوع پیمان
• مدت پیمان
• تاریخ صورت وضعیت
• کارفرما
• مشاور
• پیمانکار
• وضعیت تعدیل قرارداد تا صورت وضعیت فعلی
• اطلاعاتی کلی

نکته: در واقع می توان گفت که روکش حکم شناسنامه صورت وضعیت را دارد.

 استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

2. مبنا های قراردادی:

موارد زیر جز مبنا های کار به شمار می روند که در صورت وضعیت آورده می شوند و می توان آنها را در روکش قرارداد نوشت.

• ابلاغ قرارداد
• ابلاغ کار
• تحویل زمین
• تاریخ های مهم

3. مستندات:

در برخی از صورت‌ جلسه ها، دستور کار های جدید و ابلاغیه های دریافتی از کارفرما و مواردی مشابه، به عنوان مستند جهت تاکید، به صورت ضمیمه آورده می شود.

4. روکش مالی کل:

در این صفحه از صورت وضعیت، خلاصه ای از برآورد کلی پروژه آورده می شود. این جدول مبلغ کل کار های انجام شده بر اساس فهرست بهای استفاده‌ شده با تقسیم بندی مبالغ آیتم های زیر می باشد:

• فهرست بها
• ستاره دار (غیر پایه)
• برگ خرید
• مصالح پای کار
• هزینه تجهیز و برچیدن کارگاه

در این برگه که ابتدا مقادیر مورد درخواست پیمانکار، با رنگ مشکی نمایش داده شده است، پس از تحویل به ناظر مقیم پروژه (شرکت مشاور) و بررسی اولیه، مشاور این حق و اختیار را دارد که ادعای پیمانکار را با رنگ قرمز رد کرده و مقدار محاسبه شده خود را اعلام نماید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%aa%d8%b9%d9%87%d8%af%db%8c/

صورت کارکرد ماهانه یک پیمانکار را در اصطلاح صورت وضعیت می گویند که در قالب جدول ارائه می گردند.

انواع صورت‌ وضعیت:

صورت وضعیت‌ ها از لحاظ زمان، تحویل و مطالبه، به سه دسته کلی تقسیم می شوند:

1. صورت وضعیت موقت
2. صورت وضعیت ما قبل قطعی
3. صورت وضعیت قطعی

در ادامه برای هر یک از این صورت وضعیت ها، توضیحی ارائه خواهد شد.

 استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

1. صورت وضعیت موقت:

همان گونه که از اسم آن مشخص است این صورت‌ وضعیت به‌ طور موقت تحویل کارفرما داده می شود و مطالبه پیمانکار نیز نهایی نمی باشد بلکه موقتی است.

کسورات قانونی شامل موارد زیر است:

• ده درصد بابت حسن انجام کار
• علی الحساب بیمه، مالیات، عوارض شهرداری و …
• اقساط پیش پرداخت
• جمع وجوهی که بابت صورت وضعیت های موقت قبلی پرداخت شده است
• اقساط بها مصالح و لوازم تجهیزات تحویلی، از طرف کارفرما به پیمانکار
• کسر متفرقه دیگر که بر اساس مفاد شرایط عمومی پیمان، بر عهده پیمانکار است

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%aa%d8%b9%d9%87%d8%af%db%8c/

در ادامه به برخی از مدل هایی که توسط پژوهشگران طراحی شده اند اشاره می شود:

مدل شکاف کیفیت خدمات:

این مدل، کیفیت خدمات را در 5 اصل تعریف می کند که سازمان ها را با روبرو شدن با انتظارات مشتری مواجه کرده وخدمات به عنوان عملکردی که مالکیت هر چیزی است، تعریف شده است.

این مدل نشان دهنده این است که عوامل کیفیت خدمات از قبیل، انتظار، ادراک مدیریت، مشخصات، تجربه، سیستم تحویل و درک، SMEها و حسابداری را تحت تأثیر قرار خواهد داد.

تئوری مبتنی بر منابع (RBT):

RBT یکی از نظریه های ارتباط برای این موضوع می باشد زیرا این سه جنبه، به عنوان یک اثر مدیریتی، به طور مثبت مربوط به حسابداری و SMEها در بخش تولیدی، بررسی خواهد شد.

RBT برای مطالعات برون سپاری خدمات حسابداری، مفید می باشد و پایه های سازنده ای براساس در نظر گرفتن عواملی که تمایل یک شرکت را برای برون سپاری حسابداری تعیین می کنند، ارائه می دهد که عبارتند از:

• دانش مدیرکه تا حدی موثر بر عملکرد شرکت وهمچنین صلاحیت فنی یک حسابدار بر عملکرد SMEها قرار دارند.
• صلاحیت فنی که یکی از اهداف RBT، به منظور تحقق بخشیدن به بهبود عملکرد شرکت می باشد.
• اندازه شرکت که در این مورد RBT نشان می دهد که شرکت های کوچک، به دنبال کسب خدمات حسابداری برای گسترش شرکت خود می باشند.

        برای مشاهده تقویم تاریخ امروز می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

تئوری سازمانی:

منطق، انتخاب کننده تئوری سازمانی است، زیرا عملکرد و حاکمیت مدیر و مشتری برای رسیدن به عملکرد بالا در این شرکت ها بسیار مهم می باشد. این نظریه باعث توسعه ساختار بخش های مورد نظر می شود.

تئوری سازمانی، اطلاعات، یک کالا است که مانند هر کالای دیگری، با یک هزینه مشخص می تواند داد و ستد، جعل و… شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%82%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d9%87%d8%a7-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d8%b4%d8%af-sme-%d9%87%d8%a7/

این نظریه ها را می توان به روش‌های گوناگونی تقسیم بندی کرد:

• بر اساس سطحی که نظریه (تئوری) در آن قرار می‌گیرد (ساختاری، رفتاری و تفسیری).
• از راه استدلال (استنتاجی یا قیاسی، استقرایی).
• از راه موضع حسابداری: هنجاری (دستوری)، و اثباتی (مثبت یا توصیفی)

        برای مشاهده تاریخ امروز به شمسی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

انواع مفروضات بنیادی حسابداری:

مفروضات بنیادی حسابداری چندین نوع می باشد که در ذیل به توضیح آنها پرداخته ایم.

فرض تداوم فعالیت:

فرض بنیادی تداوم فعالیت، نشان از قبول تداوم فعالیت های واحد انتفاعی است، مگر اینکه شواهدی بر خلاف آنوجود داشته باشد. در نتیجه، در شرایط عادی و متعارف، گزارش ارزش های تصفیه، تخلف از این فرض بنیادی به حساب می آیند. تداوم فعالیت قبل از این که یک فرض بنیادی به حساب آید، یک پیش بینی است. طبقه بندی عناصر صورتهای مالی نظیر دارایی ها به جاری و غیر جاری بدهی ها به جاری و غیر جاری و … نتیجه قبول کردن فرض تداوم فعالیت است.

فرض دوره مالی:

معمولا فعالیت ها و عملیات واحدهای انتفاعی، در دوره های زمانی مشخص و معین انجام می شود. نظریه تعیین دوره مالی تا حدودی تصنعی و اختیاری است زیرا، مقطعی مشخص از یک فرآیند مستمر را انتخاب می کند. می توان دوره مالی را یک سال شمسی یا دوره گردش عملیات تجاری مشخص کرد. از آنجا که یک سال در مقایسه با عمر واحد تجاری دوره ای کوتاه است، فرض دوره مالی موجب قبول حسابداری تعهدی، اصول شناخت درآمد (تحقق درآمد فروش) و تطابق هزینه ها با درآمد فروش شده است.

فرض تفکیک شخصیت:

پایه و اساس فرض شخصیت حسابداری بر این موضوع استوار است که حسابداران برای یک شخصیت حسابداری رایگان مشخص، به حسابداری و گزارشگری می پردازند. که در این فرض دو مساله حائز اهمیت است:

1.  ارائه تعریفی از واحد سازمانی و حسابداری از دیدگاه رابطه بین بخش های این واحد.
2.  رابطه بین شرکت و مالکان آن.

فرض اندازه گیری بر حسب پول:

در اقتصاد، پول به عنوان وسیله مبادله مورد استفاده قرار می گیرد. در نتیجه پول به عنوان استاندارد اصلی ارزش تلقی شده و مشمول فرآیند اندازه گیری است. صورت های مالی نیز برحسب پول رایج کشور مورد قبول واقع می شود. و همچنین تورم در خیلی از کشورها باعث شد تا تئوری های ارزشیابی و راه های جدید ارائه صورت های مالی، مورد ارزیابی قرار گیرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b8%d8%b1%db%8c%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%af%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

• امکان ثبت و مستند سازی معاملات و هم چنین سایر اطلاعات مورد نیاز حسابداری مانند صورت های مالی، حساب های دارایی، بدهی ها، حقوق پرسنل، درآمدها و هزینه ها، سود و زیان و …
• کنترل پرداخت به طلب کاران و تامین کنندگان
• بررسی و کنترل مبالغ اخذ شده از مشتریان و بدهکاران
• ثبت موجودی کالا یا محصول
• ثبت سفارش خرید و ارسال اسناد مربوط به نوع، تعداد و قیمت کالا برای فروشند گان
• ثبت سفارش مشتری پیش از ارسال کالا یا محصول و تحویل اسناد به مشتری

       برای مشاهده تاریخ امروز به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

این نرم افزارها ضمن تامین این امکانات باعث ایجاد مزایای زیر و بسیاری مزایای دیگر می شوند:

• سرعت عمل
• دقت
• آسان تر شدن دسترسی به اطلاعات
• سهولت در رسیدگی به امور مالی و حسابداری ارزان
• امنیت اطلاعاتی
• صرفه جویی در وقت و هزینه ها
• تامین گزارش های مالی
• تعیین نقاط قوت و ضعف در انجام معاملات
• مدیریت و نظارت دقیق بر نیاز نقدی و سرمایه گذاری

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%86%d8%b7%d9%88%d8%b1-%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d9%85%db%8c-%da%a9%d9%86%d9%86%d8%af/

ذخیره مطالبات مشکوک الوصول Bad debt reserve به میزان ذخیره ای گفته می شود که بر اساس روش های برنامه حسابداری در خصوص مطالبات و اسناد دریافتنی در حساب ها ایجاد می گردد را نشان می دهد.

به هنگام ایجاد ذخیره برای شناسایی مطالبات مشکوک الوصول و همچنین سوخت مطالبات مزبور این حساب مـورد ثبت قرار می گیرد.

ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ:

ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ ﺍﻏﻠﺐ ﺩﺭ ﺳﺮ ﻓﺼﻞ ﻫﺎﯼ ﺯﯾﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ:

ﺣﺴﺎﺏ ﻫﺎﯼ ﺩﺭﯾﺎﻓﺘﯽ ﺗﺠﺎﺭﯼ:

این نوع از حساب ها، ﻣﺒﻠﻎ ﺑﺪﻫﯽ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎﻥ ﺑﻪ ﺷﺮﮐﺖ می باشد که ﺩﺭ ﻗﺒﺎﻝ ﺁﻥ ﺳﻨﺪ ﺗاﯾﯿﺪ ﺑﺪﻫﯽ ﺩﺭﯾﺎﻓﺖ ﻧﺸﺪﻩ ﺍﺳﺖ.

ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺩﺭﯾﺎﻓﺘﻨﯽ ﺗﺠﺎﺭﯼ:

به ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺗﯽ می گویند ﮐﻪ ﺩﺭ ﻗﺒﺎﻝ ﺁﻧﻬﺎ ﯾﮏ ﺳﻨﺪ ﺑﺪﻫﯽ رسمی مانند ﭼﮏ ﯾﺎ ﺳﻔﺘﻪ ﺩﺭ تاﯾﯿﺪ ﺑﺪﻫﯽ ﺍﺯ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎﻥ ﺩﺭﯾﺎﻓﺖ ﺷﺪﻩ ﺍﺳﺖ.

      برای تبدیل تاریخ میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ ﻏﯿﺮ ﺗﺠﺎﺭﯼ:

ﺳﺎﯾﺮ ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ ﺩﺭ ﺑﺮﮔﯿﺮﻧﺪه ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ ﻏﯿﺮ ﺗﺠﺎﺭﯼ از جمله موارد زیر ﺍﺳﺖ:

• ﺳﻮﺩ ﺗﻀﻤﯿﻦ ﺷﺪه ﺩﺭﯾﺎﻓﺘﯽ
• ﻭﺍﻡ ﻫﺎﯼ ﺍﻋﻄﺎیی ﺑﻪ پرسنل ﺷﺮﮐﺖ
• ﻣﺴﺎﻋﺪه ﮐﺎﺭﮐﻨﺎﻥ
• ﻣﺎﻟﯿﺎﺕ ﺑﺮ ﺩﺭﺁﻣﺪ ﺩﺭﯾﺎﻓﺘﻨﯽ ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﺳﺎﯾﺮ ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%b7%d8%a7%d9%84%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d9%85%d8%b4%da%a9%d9%88%da%a9-%d8%a7%d9%84%d9%88%d8%b5%d9%88%d9%84/

اکثر بنگاه های اقتصادی و همچنین شرکت هایی که معاملات غیر نقدی دارند، لازم است که در پایان سال مدیران مالی، با در نظر گرفتن توان مشتریان خود، بدهی ها را بررسی نموده و به بررسی آنها به منظور وصول بپردازند.

در این خصوص سازمان به اندازه مطالباتی که وصول آنها بعید باشد، ممکن است ضرر کند.

      برای تبدیل تاریخ امروز می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

مطالبات مشکوک الوصول:

مطالبات مشکوک الوصول (Bad Debt)، به مطالباتی گفته می شود که در حسابداری آنلاین شرکت ها بر اساس اصل محافظه کاری (اصول محدود‌ کننده) و اصل مقابله یا تطابق هزینه ها با درآمد‌ ها (اصول اساسی)، صورت می گیرد.

این نوع از مطالبات، در حقیقت قسمتی از حساب های دریافتی (مطالبات) می باشند که وصول آنها در آینده مشکوک است و ثبت های حسابداری ارزان مربوط به آن را در دفاتر وارد می کنند.

 منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%b7%d8%a7%d9%84%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d9%85%d8%b4%da%a9%d9%88%da%a9-%d8%a7%d9%84%d9%88%d8%b5%d9%88%d9%84/

براساس استاندارد حسابداری ارزان مالی شماره 3 ،ثبت­های لازم برای حسابداری آنلاین مضاربه به این شرح است:

      برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

شناسایی مضاربه :

• تأمین مالی مضاربه xx
• وجه نقد Xx
• ثبت تأمین مالی از طریق مضاربه برای مضارب
• وجه نقد xx
• تأمین مالی مضاربه Xx
• ثبت بازپرداخت سرمایه از سوی مضارب
• وجه نقد xx
• سود و زیان Xx
• ثبت دریافت سود از مضارب
• سود و زیان xx
• تأمین مالی مضاربه xx
• ثبت زیان مضاربه به حساب مالک

توجه داشته باشید که هزینه­ های تحمل شده از سوی طرفین قرارداد مضاربه (مانند هزینه­ های مطالعات امکان سنجی) به استثنای مواردی که مورد توافق طرفین قرار گرفته باشد، به حساب سرمایه مضاربه لحاظ نمی شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%b6%d8%a7%d8%b1%d8%a8%d9%87-%d8%a7%d8%b2-%d8%af%db%8c%d8%af%da%af%d8%a7%d9%87-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%b3%d9%84%d8%a7%d9%85%db%8c/

اعزام کارگران به ماموریت، یکی از نیاز های سازمان ها و نهاد های مختلف می باشد ک بر اساس قوانین و مقررات باید صورت گیرد. ماموریت ها در شغل دارای مزایا و ویژگی هایی هستند که در ادامه شرح داده می شود.

نحوه محاسبه حق ماموریت کارگران:

فوق العاده ماموریت به مبلغی گفته می شود که به کارگر پرداخت می شود. این پرداختی در صورتی است که کارگر از محل کار کارگاه اصلی به فاصله ۵۰ کیلومتر دور شود و یا این که شب را در مقصد به سر ببرد.

این مبلغ معادل مبلغ حقوق یک روز می باشد و بر این اساس کارگر به ازای هر روز ماموریت، علاوه بر حقوق معمول یک روز، حقوق ثابتی را نیز به عنوان حق ماموریت دریافت می نماید.

این حقوق ثابت نباید از مزد روزانه کارگر کمتر باشد که شامل دستمزد پایه و مزایایی می باشد که بر اساس شغل وی پرداخت می گردد.

هزینه سفر:

کارفرما بایستی برای کارگری که به ماموریت اعزام می شود، وسیله نقلیه یا هزینه آن را فراهم نماید. اما مسئولیت خوراک کارگر، به عهده خویش می باشد که ممکن است آن را با توافق، کارفرما پرداخت نماید.

     برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.

ارتباط ماموریت با حادثه ناشی از کار:

زمانی که کارگی به ماموریت اعزام می شود، اگر در طول ماموریت اتفاقی برای وی رخ دهد، حادثه ناشی از کار محسوب می شود که مشمول دریافت مستمری می گردد. در صورت فوت وی، این مستمری به خانواده کارگر تعلق می گیرد.

نکته: این موضوع شامل حال کارگرانی که در سطح شهر به ماموریت می روند، نمی باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%ad%d8%a7%d8%b3%d8%a8%d9%87-%d8%ad%d9%82-%d9%85%d8%a7%d9%85%d9%88%d8%b1%db%8c%d8%aa-%da%a9%d8%a7%d8%b1%da%af%d8%b1%d8%a7%d9%86/

از آنجایی که برخی از کسب و کارها خدمات مالی و حسابداری آنلاین خود را برون سپاری می کنند، این خدمات به شرکت ها یا موسسه هایی واگذار می گردد که انجام خدمات حسابداری را بر عهده می گیرند. در این خصوص بایستی به این موضوع توجه داشت که این گونه شرکت ها چه اقداماتی را انجام می دهند. از جمله خدمات شرکت های حسابداری می توان به موارد زیر اشاره نمود که به 4 شکل کلی تقسیم می شوند.

     برای تبدیل تقویم می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.

خدمات مشاوره حسابداری:

خدمات مشاوره حسابداری تحت وب معمولا مورد توجه سازمان ها و کسب و کار هایی قرار می گیرد که خود دارای تیم حسابداری می باشند و نیاز دارند که برای مدیریت بهتر امور مالی خود، از مشاور مالی، کمک بگیرند. این نوع از خدمات حسابداری، با نظارت با ارائه مشاوره مالی، به بهبود فرآیند آن کسب و کار کمک می نماید.

لازم به ذکر است که امکان دارد این مشاوره به صورت موردی صورت گیرد و یا این که شرکت مورد نظر بخواهد در تمام زمینه ها، خدمات مشاوره دریافت نماید. از طرفی ممکن است از شرکت خدمات حسابداری رایگان، نظارت و ارسال موقت یک حسابدار درخواست گردد. بنابراین می توان گفت این نوع از خدمات حسابداری (مشاوره) کاربرد زیادی دارد و می تواند کسب و کارها را از انتخاب نرم افزار حسابداری تا بسیاری از مسائل مالیاتی آنها یاری نماید.

انواعی از خدمات مشاوره حسابداری:

• ارائه مشاوره در زمینه امور مالیاتی
• مشاوره در زمینه تنظیم قراردادها
• تجزیه و تحلیل صورت های مالی از جمله صورت سود و زیان، ترازنامه و …
• مشاوره در زمینه مصاحبه و استخدام نیروی حسابدار
• بررسی سیستم ها و فرآیند های مالی و ارائه مشاوره و پیشنهاد در این زمینه
• و…

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%a9%d8%a7%d8%b1%d8%a8%d8%b1%d8%af-%d8%ae%d8%af%d9%85%d8%a7%d8%aa-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%b4%d8%b1%da%a9%d8%aa-%d9%87%d8%a7/

• فرآیند تصاحب و ادغام تعدادی از شرکت‌ های کوچک، در قالب تاسیس یک شرکت بزرگ تر
• جمع ‌آوری صورت ‌های مالی گروهی از شرکت‌ های زیر مجموعه، در قالب صورت‌ های مالی تلفیقی
• تلفیق گروهی از شرکت ‌ها و اشخاص حقوقی وابسته، در قالب یک نهاد یکپارچه با هدف یکپارچگی مالیاتی
• تکنیک یا عملی در حوزه کسب ‌و کار که از لحاظ حقوقی، دو یا چند سازمان را به یک واحد سرپرستی جدید متصل نماید.

برای تاریخ امروز میلادی  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

هدف تهیه صورت حساب ‌های تلفیقی:

استفاده‌ کنندگان از حسابداری آنلاین تلفیقی، در واقع سرمایه‌ گذاران واحد اصلی سازمان‌ های تجاری محسوب می شوند که صورت ‌های تلفیقی، اطلاعات جامعی را برای آنها و سایر استفاده ‌کنندگان فراهم می‌ آورد. از جمله اهداف تهیه صورت حساب های تلفیقی، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• جمع آوری و کسب اطلاعات در مورد وضعیت و عملکرد واحد های تجاری اصلی
• کمک به اخذ تصمیم های اقتصادی و برنامه ریزی اطلاعاتی در مورد صورت وضعیت مالی
• جمع آوری اطلاعات در مورد شرایط جریان نقدینگی

خصوصیات و وظایف حسابداری تلفیقی:

طبق قانون، از ترکیب و به هم پیوستن واحد های تجاری در یکی از طبقه‌ بندی ‌های ادغام، حسابداری تحت وب تلفیقی به دست می ‌آید که برای رسیدن به این فرآیند، به ترکیب گزارشگری مالی بدهی ها، دارایی ‌ها، درآمد ها و هزینه‌ ها نیاز می باشد. رویه ‌های تلفیق، بیشتر به منظور ایجاد صورت‌ های مالی مورد استفاده قرار می گیرند که تمامی شرکت ‌های گروه همچون یک شرکت یگانه به نظر برسند.

الزام صورت ‌های مالی تلفیقی:

بر اساس استاندارد حسابداری شماره 18، تمامی واحد های تجاری اصلی غیر از واحد هایی که تمام یا بیش از 90 درصد سهام آنها در مالکیت واحد تجاری اصلی دیگری باشد، بایستی صورت‌ های مالی تلفیقی را تهیه نمایند و صورت ‌های مالی خود را همراه آن ارائه کنند.

واحد تجاری اصلی واحدی است که دارای یک یا چند واحد تجاری فرعی است که این واحد ها در تهیه صورت ‌های مالی تلفیقی باید موافقت تمام سهامداران اقلیت را در صورت وجود به دست آورند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b5%d9%88%d8%b1%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%d8%aa%d9%84%d9%81%db%8c%d9%82%db%8c/

شرکت ‌های بزرگ به منظور گسترش و توسعه دامنه فعالیت ‌های اقتصادی کسب و کار خود و همچنین جهت پاسخ گویی به نیاز های مختلف فنی، مالی و علمی تلاش می کنند که با خرید سهام از شرکت‌ های کوچک تر، توانایی و ارتقای خود را توسعه دهند.

با گسترش شرکت‌ ها و شکل گیری شرکت ‌های سرمایه‌ گذاری، موضوع تلفیق صورت های مالی در واحد های اقتصادی مطرح می شود که با توجه به استاندارد حسابداری شماره 18 ایران، با عنوان صورت‌ های مالی تلفیقی و حسابداری سرمایه گذاری در سایر واحد های تجاری، تهیه و ارائه صورت ‌های مالی تلفیقی از سال 1380 الزامی گشت.

برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

حسابداری تلفیقی:

تلفیق و ترکیب سازمان های تجاری به منظور افزایش افزوده آنها صورت می گیرد که هدف آن هم افزایی ارزش ها در سازمان مورد نظر می باشد که باعث ترکیب سازمان ها با هم می شود.

در اقتصاد، حسابداری رایگان تلفیقی یک انتخاب جذاب برای کسب و کار ها، شعب فروش و همچنین شرکت های تجاری محسوب می گردد که با صدور صورت حساب ها به صورت ساده، باعث راحتی در جا به جایی حساب ها از فاکتوری به فاکتور دیگر می گردد.

دلایل استفاده از تلفیق:

از جمله دلایل مهم برای تلفیق سازمان ‌های تجاری بزرگ، می توان به موارد زیر اشاره کرد.

• حذف هزینه ‌های ثابت و فعالیت ‌های تکراری
• هماهنگ شدن فرآیند تولید و ساخت محصولات با یکدیگر
• مدیریت بهتر و بهره ‌وری بالا در سازمان
• کاهش خطرات در محیط تجاری
• افزایش امنیت تجارت
• افزایش سرعت دست یابی به منابع مالی
• به کارگیری وجوه مازاد
• کاهش هزینه ‌های مالی و افزایش اعتبارات
• استفاده از امتیازات قانونی، مالیاتی و …

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b5%d9%88%d8%b1%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%d8%aa%d9%84%d9%81%db%8c%d9%82%db%8c/

واحدهای تجاری و بازرگانی که سابقه ای مداوم و مستمر از موجودی اجناس و کالاها دارند از سیستم حسابداری دائمی بهره میبرند. این سیستم موفق ترین و بهترین سیستم جهت نگهداری و کنترل موجودی کالاها و اجناس برای آن دسته از واحد هایی است که کالاها و اجناس گران قیمت، مثل اتومبیل، جواهرات و اثاثیه دارند.

به کار گرفتن این سیستم، هزینه بالایی در بر دارد اما میتوان این هزینه ها را با زیان و ضرر به وجود آمده از سرقت و و یا کسری کالاها و اجناس گران قیمت که ممکن است در سیستم ادواری، رخ دهد مقایسه کرد.

در روش حسابداری دائمی، خرید و فروش کالاها و اجناس در حساب موجودی کالاها و اجناس ثبت شده و حساب های مربوط به خرید و فروش به کار گرفته نمی شود و به این صورت است که در هنگام خرید، حساب موجودی کالا و اجناس به میزان بها و پول، فاکتور خرید بدهکار شده و هنگام فروش، حساب موجودی کالاها و اجناس، به مقدار بها و مبلغ تمام شده اجناس و کالاهای فروخته شده طلب کار می شود.

 برای تبدیل تاریخ  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

حسابداری دائمی در زمان خرید کالاها:

• حساب مربوط به موجودی اجناس و کالاها: بدهکاری
• حساب بانک / تنخواه / صندوق / اسناد پرداختی/ حساب پرداختی: بستانکاری
• حساب دائمی در زمان فروش کالاها
• حساب بانک / تنخواه / صندوق / اسناد دریافتی / حساب دریافتی: بدهکاری
• حساب های فروش: بستانکاری
• حساب قیمت تمام شده کالاهایی که به فروش رفته است : بدهکاری
• حساب موجودی کالاها: بستانکاری

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%a7%d8%a6%d9%85%db%8c/

در هر دوره مالی، برای ارزیابی عملکرد سازمان یا شرکت و ارائه وضعیت مالی آنها در پایان دوره، لازم است که صورت حساب سود و زیان و گزارش ترازنامه تهیه شوند که این اعمال با سلسله مراتبی ز اقدامات حسابداری رو به رو هستند که باید آنها را به دقت انجام داد. پس از تهیه گزارش ها، برای بستن دفاتر سال مالی و انتقال آنها به سال مالی بعدی، بایستی که اقدامات دیگری صورت گیرد که به مجموعه این عملیات، در اصطلاح تکمیل چرخه حسابداری می گویند.

چرخه حسابداری:

چرخه حسابداری در کل شامل سه بخش می شود که هر کدام از این بخش ها در زمان های مربوط به خود باید انجام شوند که در ادامه، زمان مربوط به انجام فعالیت های مربوط به هر بخش و اعمالی که باید صورت گیرد و همچنین اهداف آنها ذکر شده اند.

فعالیت های لازم در طول دوره مالی:

در طول دوره مالی، سلسله فعالیت هایی در زمینه حسابداری انجام می شوند که در 6 مرحله و به ترتیب زیر باید آنها را رعایت نمود.

مرحله 1: گرد آوری داده ها و اطلاعات رویداد ها جهت استخراج اطلاعات مالی از اسناد و مدارک اولیه که به رویداد ها و عملیات مالی مربوط هستند.

مرحله 2: بررسی و تحلیل رویداد های مالی جهت اندازه گیری میزان اثر مالی هر رویداد روی دارایی ها، بدهی ها و سرمایه و تعیین ماهیت بدهکار و یا بستانکار بودن حساب ها.

مرحله 3: صدور سند حسابداری به منظور ثبت رویداد ها به ترتیب تاریخ وقوع و با ماهیت بدهکار و بستانکار و همچنین اخذ مجوز های لازم برای ثبت این رویداد ها در دفاتر مالی.

مرحله 4: ثبت نمودن اسناد حسابداری در دفاتر روزنامه که باید به ترتیب تاریخ اسناد صورت گیرد.

مرحله 5: نقل و انتقال اقلام ثبت شده در دفتر روزنامه به دفتر کل. به بیان دیگر، انتقال مبالغ بدهکار و بستانکار از دفاتر روزنامه به حساب های موجود در دفتر کل.

مرحله 6: نقل و انتقال اقلام، از اسناد حسابداری به دفاتر معین. یعنی انتقال مبالغ بدهکار و بستانکار حساب های معین از اسناد حسابداری به حساب های موجود در دفاتر معین.

سازمان ها و شرکت ها می توانند برای افزایش راندمان امور و مدیریت زمان خود از نرم افزار هایی مانند تقویم آنلاین و… استفاده کنند.

فعالیت ها در پایان هر ماه:

در پایان هر ماه لازم است حسابدار اقدام به تهیه تراز های آزمایشی دفاتر کل و معین نماید که هدف از انجام این مرحله، آزمون های زیر می باشد

• تساوی گردش عملیات و مانده حساب های کل و معین
• گردش عملیات حساب ها با جمع ستون های بدهکار و بستانکار دفاتر روزنامه

فعالیت ها در پایان دوره مالی:

در پایان دوره یا سال مالی نیاز است که چند مرحله عملیات مهم مالی مربوط به بستن سال مالی، صورت گیرد که به ترتیب زیر می باشند:

مرحله 1: تهیه کاربرگ حسابرسی و تعدیل حساب ها جهت ارائه سندی از صورت سود و زیان و ترازنامه موسسه، قبل از تهیه صورت های مالی

مرحله 2: ثبت تعدیلات و انتقال به حساب های کل و معین به هدف اصلاح آنها

مرحله 3: تهیه صورت سود و زیان

مرحله 4: بستن حساب های موقت و سپس تعیین نتیجه نهایی عملیات موسسه

مرحله 5: تهیه صورت حساب سرمایه و ترازنامه

مرحله 6: تهیه تراز آزمایشی اختتامیه

مرحله 7: بستن حساب های دائم

نقش نرم افزار های حسابداری در چرخه حسابداری:

در کسب و کار های امروزی، بیشتر سازمان ها به ابزار ها و سیستم های مالی نوین و کامپیوتری مجهز می باشند که باعث شده تهیه گزارش های تراز یا صورت های مالی از روی اسناد و مدارک به صورت دستی انجام نشود. زیرا انجام آنها به صورت دستی، باعث کندی در روند و همچنین امکان وجود خطا و اشتباه می گردد.

در این خصوص داشتن یک نرم افزار حسابداری مناسب، می تواند پس از ثبت اسناد در سیستم مالی توسط کاربر، تمامی مراحل تهیه گزارش ها و یا صورت های مالی را به سرعت و بدون خطا انجام دهد. سپس با استفاده از نرم افزار حسابداری، در پایان سال مالی با بستن حساب های موقت و ثبت اسناد اختتامیه و افتتاحیه در زمانی بسیار کوتاه، عملیات پایان دوره به راحتی به اتمام می رسد.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%ae%d9%87-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

حسابداری آنلاین چیست؟

حسابداری آنلاین (online accounting) یا حسابداری اینترنتی نوع خاصی از حسابداری است که در آن محاسبات مالی تجاری را با استفاده از فناوری‌های اینترنتی انجام می‌دهیم. حسابداری آنلاین می‌تواند جایگزین مناسبی برای حسابداری سنتی کاغذ و قلمی، پایگاه‌های داده و حتی نرم‌افزارهای حسابداری آفلاین باشد. با حسابداری آنلاین دیگر مجبور نیستید از حسابداران محلی استفاده کنید یا اسناد و مدارک مهم کسب و کار خود را دست به دست کنید.

مزایای حسابداری اینترنتی

حسابداری از راه دور به شما کمک می‌کند تا:

به داده های مالی خود دسترسی دائمی داشته باشید

حسابداری از راه دور به شما نشان می‌دهد که وضعیت کسب‌وکار شما در هرلحظه چگونه است. شما با استفاده از حسابداری آنلاین می‌توانید درجا و بدون وقفه خریدها، فروش‌ها، طلب‌ها و بدهی‌های شرکت خود را مشاهده کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا سریع‌تر تصمیم‌گیری کنید و مسائلی که نیاز به توجه بیشتری دارند، قبل از اینکه خیلی دیر شود، پوشش دهید.

مشاهده لحظه‌به‌لحظه داده‌های مالی به شما کمک می‌کند تا تصمیمات راهبردی خود را قبل ازآن‌که خیلی دیر شود اتخاذ کنید و آن را با همکاران خود در میان بگذارید.

همیشه به‌روز باشید

حسابداری از راه دور چون تحت وب است،  همیشه به‌روز است و شما نیاز ندارید هرچند وقت یک‌بار آن را به‌روزرسانی کنید. سیستم‌های پشتیبانی نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین بدون اینکه هزینه‌ای از شما دریافت کنند، مرتباً به‌روز می‌شوند و اطلاعات شما نیز متناسب با ساختار جدید دسته‌بندی خواهد شد.

حساب بانکی شرکت را مدیریت کنید

حسابداری آنلاین این امکان را به شما می‌دهد تا حساب بانکی شرکت را به صفحه داده‌های مالی متصل کنید و تغییرات حساب بانکی خود را به‌صورت اتوماتیک در داده‌های مالی خود اعمال کنید.

اطلاعات را به صورت یکجا داشته باشید

حسابداری آنلاین به شما کمک می‌کند تا داده‌های مالی شعبه‌های مختلف فروشگاه خود را به‌صورت پیوسته و یکجا داشته باشید و بتوانید بهترین تصمیم‌ها را دراین‌باره اتخاذ کنید. درحسابداری آنلاین شما می‌توانید برای هر کسب و کاری یک فایل داده‌ها داشته باشید. مشکل بزرگ نرم افزارهای قدیمی حسابداری این بود که فایل داده‌های متعددی وجود داشت و ممکن بود به‌روزرسانی فایل‌های داده‌ها به اشتباه انجام شود. در حسابداری آنلاین یک فایل وجود دارد که به طور خودکار به روز شده و نسخه پشتیبان نیز تهیه می‌کند.

نگران پشتیبان گیری (Backup) از داده های خود نباشید

با استفاده از حسابداری از راه دور دیگر نگران پشتیبان گیری از داده‌های مالی خود نباشید. اطلاعات شما در سرورهای امن شرکتی که خدمات حسابداری آنلاین خود را از آن دریافت می‌کنید، ذخیره می‌شود.

هر کجا که هستید، به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید

حسابداری آنلاین محدودیت جغرافیایی ندارد و شما هرکجا که هستید، می‌توانید به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشید. همین موضوع به بهره‌وری کسب و کار شما کمک می‌کند، چرا که لازم نیست حتما در محل کار خود باشید تا بتوانید حساب‌ها، تراکنش‌ها، فاکتورها و سایر اطلاعات مالی کسب و کار خود را چک کنید، بلکه در هر جایی این اطلاعات در دسترس شما هستند.

دسترسی کاربران را مدیریت کنید

حسابداری از راه دور این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید برای هر کاربر متناسب با مسئولیت و اختیاراتی که دارد، دسترسی تعریف کنید و با این کار، اطلاعات محرمانه شرکت را حفظ کنید و اجازه ندهید اطلاعات سری شما را هرکسی بداند.

فاکتور آنلاین حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد

شما می‌توانید درجا فاکتور صادر کنید و این موضوع باعث می‌شود بعدا حجم زیادی از داده‌ها برای ورود به سیستم تلبار نشود. ضمن اینکه، استفاده از کاغذ و خودکار حذف می‌شود و زمانی‌که صرف ورود داده‌ها می‌شودبه حداقل می‌رسد.

به فروشگاه اینترنتی متصل شوید

با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین می‌توان به راحتی به فروشگاه اینترنتی متصل شد. در واقع، این مشتری است که داده‌های مربوط به سبد خرید خود را وارد می‌کند. سپس تراکنش به واسطه ابزارهای تجارت الکترونیک (E-commerce) انجام می‌شود و به طور خودکار در نرم افزار حسابداری آنلاین شما که از قبل سینک شده ثبت و ذخیره می‌شود.

معایب حسابداری آنلاین

با وجود مزایای بسیار، معایبی نیز می‌توان در مورد حسابداری آنلاین مطرح کرد:

قیمت: قیمت خریدیک پکیج کامل، هر چند در برابر سایر هزینه‌ها رقم بزرگی نیست، اما در مقایسه با حسابداری سنتی که کاغذمحور است گران‌تر به نظر می‌رسد. ضمن اینکه، برای خرید سرویس پشتیبانی، باید سالانه هزینه‌ای را پرداخت کنید.

پیاده‌سازی و شروع کار: به طور کلی، حسابداری دستی می‌تواند آسان‌تر و انعطاف‌پذیرتر از حسابداری رایانه‌ای باشد. شاید برای شروع و آماده‌سازی نرم افزار حسابداری نیاز به کمک دیگران پیدا کنید.

نیاز به آموزش: گاهی اوقات ممکن است کار کردن با نرم افزارهای حسابداری نیاز به آموزش اولیه داشته باشد. البته جای نگرانی نیست، چرا که اصولا ویدئو یا فایل‌های آموزشی لازم در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

کرونا و حسابداری انلاین

شیوع کرونا باعث شده که خیلی از کسب‌وکارها از فضای حضوری به دورکاری تبدیل شوند. در چنین شرایطی ضرورت استفاده از حسابداری آنلاین بیش‌ازپیش خودش را نشان می‌دهد.

منبع:

https://www.mahaksoft.com/37178/online-accounting/